不同会议室现场布置效果不同,也会造成不同会议氛围。比如有些专业的会议室现场布置会设置得像鸡尾酒酒会一样,便是为活络会议现场气氛,主张与会者自由交流不必太过拘谨;但有的会议场所则要认真严肃。下面主要介绍三种会议室现场布置。以访客管理为例,发展下去定会成为行业的标杆,起到引领市场的重要作用。
不同会议室现场布置有什么区别
一、剧院式会议现场布置,即将会议现场摆放得如同剧院一样,摆放一排排座椅在会议厅内面向讲台处,中间可以留下较宽过道。有这个较宽过道后,面可以使得会议场地摆放下很多桌椅,让整个场地空间得到最大程度利用,能够在有限空间中容纳更多人,剧场式会议可以说是众多会议室现场布置中空间最大的现场布置模式。
二、课桌式会议现场布置,所谓课桌式便是把会议室布置得像教室一样。在会议室内将桌椅摆放端正成v型,每个座位空间根据桌子大小而有所调整,桌型摆设也可针对会议面积和观众人数有灵活调整。有桌子后就能够给参会者提供放置资料及笔记的位置,还可以容纳很多人。
三、方形中空会议现场布置,之所以命名为方形中空,是根据桌子摆放形状来命名。将会议室桌子像摆积木一般摆放成方形中空,不在前后留一点缺口,椅子在外围自然摆放。桌子上会铺上桌布,将绿植摆放在中空位置作为装饰。投影仪可以放置在前端专设小桌子。麦克风可以放置在前方设置的主持人台,方便不同位置与会者发言。
因此在进行会议室现场布置时也要根据类型来选择,可以与服务完善的现场布置商讨方案、提出设计要求,若是学术型会议室就会会议室现场布置得庄重简洁,使得与会者能够高度重视起来,认真参与会议,因此不同会议室现场布置确实会带来不同效果。