完整有效的入职培训可以帮助新员工在短期内了解企业、熟悉业务、提高工作效率,因此在管控新员工离职率方面,入职培训是一项重要的策略。本文分别介绍日本大、中、小三个企业的新员工培训内容,以供企业借鉴。
一、“三柱鼎立型”人才—— denso 有限公司研发系列的新员工培训
denso (电装)有限公司是日本名列前茅的汽车零部件供应商,在全球 30 多个国家和地区设有分公司,员工总数超过 13 万人。为使产品始终保持世界先进水平,每年投入的研发费用占集团销售额的 9.4% ,可谓世界顶级水平。
denso 公司对研发人员的培训非常重视,从新员工培训可窥见一斑。如图 1 所示,该公司以企业理念为先导,强调技能、素养以及业务管理三种能力的同步发展,在此基础上谋求创新,因此对新员工的培训是有计划的长期行为。从表 1 可看出, denso 在职业素养方面,重视企业文化的熏陶,使新员工熟悉企业,认同企业;在业务管理能力培养方面,引进 pdca 循环的工作程序,即策划——实施——检查——改进循环程序,并要求新员工养成“报告——联系——商量”的习惯,以培养团队工作能力;在职业技能方面,注重基础知识及技能的传授与实践,使新员工的业务能力处于同一起跑线,进行质量、成本以及知识产权等培训,使新员工在今后的工作过程中重视知识产权的保护,养成基于成本与质量关系的视点进行产品设计的思维方式。值得一提的是在岗培训, 2-3 年的时间不仅有助于把一名新手培养成骨干员工,而且有利于形成和谐的人际关系,对稳定研发团队所起的作用也不容小觑。据该公司的调查报告, 2010-2012 年三年期间,男性员工平均离职率 0.28% ,女性员工平均离职率 2.06% ,处于极低的水平。
二、“ t 字型”人才—— artner 有限公司机械系列的新员工培训
artner 有限公司是一家人力资源派遣公司,派遣领域主要包括机械设计、电气电子工程设计以及软件工程开发三大类,员工人数 600 人左右。
由于是人才派遣企业,因此要求派遣的员工对用人单位来说必须是“即来即用型”的技术人才,其次还应为公司树立良好的口碑,以利于派遣业务的可持续发展。为此,该公司在新员工培训上采用了独具特色的横向拓展、纵深挖掘的“ t 字型”培训体系(如图 2 ),纵轴培养适用于各行各业的通用素质,称之为“做人轴”,横轴培养不同领域的专业技术,称之为“做事轴”。以机械设计类为例,其培训流程如表 2 ,大致分为三个阶段。新员工进入公司后首先进行摸底测试,随后进行为期 3 周的基础培训,除了介绍公司情况及进行机械设计的基础知识讲座之外,还着重培养纵轴的能力,如在每天的课程中都包含学习打招呼、晨会及午会做司仪、三分钟演讲等内容,以此培养寒暄能力;每天制定计划并跟进及确认,以此锻炼与团队合作及沟通能力;此外还需提交多项报告,以此让新员工养成“报告——联系——商量”的工作习惯,帮助新员工尽快完成企业人的角色转换。基础培训结束后再进行水平测试,合格者才能进入第二阶段的应用培训。应用培训采用 ojt ( on the jobtraining ,在岗培训)的方式,即以老带新,让新员工参与到实际的工作或任务中来,一方面巩固基础培训中学到的知识和技能,另一方面培养作为一名技术人员同样不可或缺的 qcd (质量、成本和交货期)意识。第三阶段的分类培训属于专业培训,进行专业分类讲座与实践,以进一步提高专业技能。如此新员工基本具备了通用技能与专业技能,满足用人单位“即刻上岗”的需求。
三、“人、财、物综合型”人才—— suntech 有限公司新员工培训
suntech 有限公司是一家中小型机械设备企业,员工人数 200 人左右,虽然规模不大,但明确提出公司的人才培养计划长达 15-20 年,培养的终极目标是擅长“人、财、物”管理的施工管理员,如图 3 所示。
从表 3 可看出,该公司非常重视将基础打好。基础培训为期一个月,包括欢迎仪式、思想教育、公司介绍、安全教育、基础技术、实习等环节,由于是制造业企业,因此该公司重视培养员工的安全意识,安全教育与基础技术培训均为一周,可有效预防安全事故的发生。此外是为期半年的在岗培训,新员工将在公司多个部门实习,了解制作流程,掌握基础知识和技术,并培养团队工作能力。
本文所举三个案例中,无论公司大小,无一不是具有明晰的经营理念以及人才培养目标,让新员工一开始就能了解公司全貌,树立工作目标,知道自己该干什么,甚至也能预测到今后能干什么。这对增强新员工的企业归属感及工作自豪感起着很大作用。三个案例中,企业首先进行的都是有关职业素养的培训,告知员工作为一名企业人,需要具备哪些道德和常识,其次才是知识与技能的培训。因为没有素养的员工,即便知识再多、技能再好,都有可能成为“害群之马”。此外,对于新员工而言,在岗培训是迅速提高工作效率、成长为独当一面业务好手的有效手段。对于培训者而言,指导新员工并不意味着“教会徒弟饿死师傅”。在指导新员工之前,企业会先行培训指导员,因为“会做事”不等于“会教育”;指导期间,定期召开反思会,看还存在哪些需要改善的地方;培训期结束后,要组织汇报会,对培训效果进行评估。也就是说,培训者是育人也育己,在指导过程中同时也提高了自身的能力。因此,在岗培训的过程实际是一个学习型团队的建设过程,新老员工在此过程中都能增加知识、发展技能、提高团队绩效,达到互利共赢的成果。